Informativa Privacy

Numbers Group S.r.l., con sede legale in Viale Antonio Gramsci, n.15, 80122 Napoli  e P.IVA 09410361217 (di seguito, “Numbers”), fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento Privacy”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito e – più in generale – dei suoi servizi, nonché dei destinatari delle sue campagne di comunicazione e marketing (di seguito, gli “Utenti”).

Numbers tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per qualsiasi informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare Numbers in qualunque momento, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 6.

1. Fonte dei dati personali

I dati personali trattati da Numbers sono quelli conferiti dall’Interessato (i) nell’utilizzo del Sito e dei servizi sullo stesso offerti, (ii) al momento della registrazione e/o al momento dell’inoltro, da parte dell’utente di una richiesta di informazioni sui prodotti e servizi su quelli di cui Numbers intermedia o promuove la vendita, svolta telefonicamente, (iii) attraverso il call center di Numbers stessa, in modalità di servizio out-bound.

2. Base giuridica

Le basi giuridiche dei trattamenti che Numbers effettua sui dati personali dei propri Utenti possono essere, a seconda del tipo di finalità del trattamento (i) i contratti che l’Utente intenderà stipulare; (ii) l’adempimento ad obblighi di legge e (iii) il consenso espresso del soggetto interessato.

3. Principali finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno trattati da Numbers per le seguenti principali finalità di trattamento:

1. a) esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par- 1 lett. b) del Regolamento Privacy), ovvero per dar seguito alla richiesta di maggiori informazioni del soggetto interessato in merito ai prodotti e ai servizi offerti da Numbers sul Sito;
2. b) finalità amministrativo-contabili (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento Privacy), ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
3. c) obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento Privacy), ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea (ad es. la normativa in materia fiscale);

3.1 Natura del conferimento

Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è obbligatorio in quanto imposto da obblighi di legge o comunque necessario per la realizzazione dei servizi richiesti. La mancata accettazione del trattamento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire di alcune delle funzionalità offerte sul Sito.

4. Ulteriori finalità di trattamento: marketing, vendita diretta

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali di quest’ultimo potranno essere trattati da Numbers anche per finalità di marketing e vendita diretta, ovvero affinché Numbers possa contattare, anche con modalità automatizzate, l’Utente tramite sms, posta elettronica o telefono (a mezzo di operatore e/o autorisponditori), o farsi contattare da quest’ultimo ai propri recapiti di contatto, per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalla stessa Numbers.

4.1 Natura del conferimento

Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità è libero e facoltativo. In caso di mancato consenso la possibilità di usufruire dei servizi offerti da Numbers non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a Numbers con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.

5. Soggetti del trattamento, ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o i collaboratori di Numbers incaricati di gestire il Sito, nonché di svolgere per Numbers medesima le attività di contatto telefonico outbound con gli Utenti stessi.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che trattino dati personali per conto di Numbers  quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, i fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti.

Tali soggetti, tutti formalmente nominati da Numbers quali Incaricati, Responsabili del trattamento e/o Amministratori di Sistema tratteranno i dati personali dell’Utente esclusivamente nel rispetto delle finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione di Numbers.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista completa dei Responsabili del trattamento nominati da Numbers, facendone richiesta a quest’ultima con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.

6. Diritti degli Utenti

Informiamo ciascun Utente, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciutigli dalla legge, che di seguito riportiamo:

• accedere ai dati personali forniti;
• ottenere la rettifica dei dati personali forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
• opporsi al trattamento dati personali;
• revocare il suo consenso;
• ottenere la portabilità dei suoi dati personali;
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati personali, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del DPO;
• proporre un reclamo all’autorità di controllo competente (Garante Privacy con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei suoi dati personali.

Le richieste vanno rivolte al Titolare, Numbers S.r.l.:

– via e-mail, all’indirizzo: numberspec@pec.it;

– oppure via posta, all’indirizzo: viale Gramsci, n. 15 – 80122, Napoli (NA).

7. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali dell’Interessato saranno conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, par. 1, lett. c) del Regolamento Privacy.

In ogni caso, i dati personali necessari al perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 saranno conservati almeno per il periodo di conservazione della documentazione contrattuale imposto dalla normativa vigente, nonché per quello necessario alla tutela giudiziale dei diritti del Titolare, in considerazione dei tempi di prescrizione previsti ex lege.

Tuttavia, per i dati personali trattati nel perseguimento della finalità di cui al paragrafo 4, resta inteso che qualora vi sia infine revoca del consenso dell’Interessato e/o nel caso in cui, per qualunque motivo, la conservazione dei dati personali dello stesso non risulti ulteriormente giustificata sulla base di valutazioni effettuate che tengano conto dei principi di necessità, proporzionalità, adeguatezza e pertinenza del trattamento, il Titolare provvederà comunque senza ritardo alla cancellazione dei dati medesimi.

8. Informativa per l’invio di Curriculum vitae, ove previsto dal sito

Gli aspiranti collaboratori Numbers s.r.l.. potranno inviare i propri CV ed avanzare le proprie candidature; i dati personali saranno trattati esclusivamente per la valutazione dei CV/candidature ai fini dell’eventuale instaurazione e gestione del rapporto di lavoro. In caso di mancata instaurazione di rapporti di lavoro, i dati saranno cancellati dagli archivi trascorso un anno dalla registrazione.

I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente dal personale incaricato.

Il conferimento dei dati non è obbligatorio ma in mancanza sarà impossibile valutare la candidatura.

Si invitano i candidati a non indicare nel CV dati personali di natura sensibile poiché non necessari per la valutazione della candidatura (dati sensibili sono quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/03 inviando apposita richiesta scritta al Titolare.

9. Modalità di trattamento

In relazione alle finalità indicate ai precedenti paragrafi, il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali medesimi.

10. Cookie

I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo device dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita al fine di migliorarne l’esperienza di accesso.
I cookies possono anche essere di siti o di web server diversi da quello in cui si naviga (c.d. cookie di “terze parti”) in presenza di link (anche tramite immagini o suoni) a pagine web di altri domini.
I cookies possono essere tecnici e/o di profilazione, propri e/o di terze parti. Numbers non utilizza cookies di profilazione propri né di terze parti.

Cookies tecnici (per i quali non è richiesto il consenso): a) Cookies di sessione o di navigazione (che permettono di accedere ai servizi disponibili per ciascuna tipologia di utente e di caricare eventuali personalizzazioni dell’interfaccia e delle funzionalità del sito; b) Cookies analytics (utilizzati direttamente dal gestore del sito e/o app per raccogliere informazioni, analitiche, in forma anonima e aggregata, su come gli utenti usano i siti e monitorano le prestazioni della medesima); c) Cookies funzionali o di personalizzazione (i cookies che vengono usati per riconoscere e ricordare le preferenze e consentono di accedere ad una versione del sito che si basa su alcuni criteri predefiniti quali ad esempio la lingua utilizzata).

Come bloccare o cancellare i Cookies: ogni utente può impostare nel browser le proprie preferenze di privacy in modo da non memorizzare cookie, cancellarli dopo ogni visita o ogni volta che chiudi il browser, o anche accettare solo i cookie del sito o app e non quelli di terze parti. Se si sceglie di eliminare i cookies del Titolare, l’accesso ad alcune funzionalità e aree del sito potrebbe essere peggiorato o limitato, e comunque non pienamente soddisfacente.

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Maggiori informazioni possono essere richieste scrivendo al Titolare all’indirizzo mail numbersgroup@legalmail.it.

11. Data Protection Officer – D.P.O.

Ai sensi dell’art. 37, par. 1 – lett. b), 6 e 7 del Regolamento Privacy, si comunica che è stato nominato da Numbers, quale Responsabile della Protezione dei Dati, sulla base di apposito contratto di servizio, Paola Sabatano, recapito di contatto via e-mail: dpo@nsone.it.